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「企業の人事(採用担当)へメールを送っても良い時間」

こんにちは! 採用担当の小川です。
最近は一日中とても暑い!まさに「酷暑」が続いてますね。
(私は朝、最寄り駅まで歩くだけで、やっとの思いです。)
皆さん元気に過ごされてますでしょうか。

さて、今回は「企業の人事(採用担当)へメールを送っても良い時間」についてお伝えします。
というのも、先日2025年入社予定の内々定者懇親会を実施したところ、わりと多くの方がこの疑問をもっており、話題にあがったからです。学生の皆さんからすると、いつ送っていいのだろうか、気づいたときにすぐに返信したいけど、送ってダメな時間帯はあるのだろうか…等、案外悩ましいポイントだそうですね。
企業担当者としては、そこまで気にされていると思っていませんでしたので、新鮮でした。

あくまで私の考えでこの質問に回答するならば、「いつ送ってもらっても大丈夫!」です。
電話であれば相手の都合の良し悪しもあるかと思いますが、メールは基本、受け取る側が都合の良いタイミングで見るものですから、どんな時間に送ったとしても、あまり影響はありません。

個人的には、どんな時間帯でもご連絡をいただければ、翌日の朝のタイミングで確認し対応できるので、嫌な印象を持ったことはありません。例えば日程調整等も早く進められるので、こちら側としては都合が良いです。

それでも…そうは言っても、遅い時間の送信は失礼だと思われるかな…や深夜に送ったら不規則な生活と思われてしまわないかな…と心配になりますよね。
それであれば、ひとつの基準として「企業側の就業時間内に送る」ように心掛けていただければ、まず問題はありません。
ちなみに、企業側からの連絡や返信についても、基本的に就業時間内(9時~18時等)に送るよう意識しているところが多いです。あまり遅い時間にこちらから送っても、日常的に遅くまで残業しているのかな…と心配させてしまいますからね。

余談ですが、同じ質問を生成AIに質問してみたところ、「企業の担当者は、朝や夕方等は忙しいため、昼食後のリラックスタイムを狙おう」と回答がありました。もちろん間違いではないですが、そこまで考えてしまうと皆さんのご都合や返信を急ぎたいときもあるでしょうから、あまり気にせず送っていただいて大丈夫ですよ。

就活生の方は、これからインターンシップや就活イベントや企業さんとのやり取りも増えてくるかと思います。判断に迷われた際のひとつのご参考までに。

それでは、まだまだ暑い日が続くと予想されますが、
無理せずゆっくり頑張っていきましょう!